Советы по оформлению загранпаспорта

Документы на загранпаспорт (анкета на загранпаспорт, заявление на загранпаспорт):

Подготовленные документы (заявление, анкета) заверяются печатью:

для работающих в государственных учреждениях – по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;

для работающих в негосударственных учреждениях – (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, и т.п.) – по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;

для военнослужащих – по месту прохождения службы (в отделе кадров или офицером по режиму);

для детей до 18 лет – по месту работы родителя, на которого оформлено заявления.

Как правильно заверить документы:

На каждый экземпляр Заявления и Карточку наклеивается фотография в правый верхний угол и заверяется печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) так, чтобы печать захватила левый нижний угол фотографии. Печать ставится также на обратной стороне заявления, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации.

Если в паспорт родителя вписывается ребенок, в п.14 Заявления и под фотографией родителя в Карточке наклеивается его фотография, которая также заверяется печатью с последнего места работы (жительства и т.п.).

При оформлении отдельного паспорта ребенку в правый верхний угол Заявления наклеивается фотография родителя, а в п.14 Заявления и Карточку наклеивается фотография ребенка (!), которые также заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.)

Для справки:

Оригинал трудовой книжки требуется: 1) для заполнения Заявления; 2) для предъявления в ДКС МИД в день сдачи документов.

Внимание!!! Без трудовой книжки оформить ОЗП МИД РФ не возможно! Дата заведения трудовой книжки должна соответствовать году выпуска данного бланка трудовой книжки. Не пытайтесь обмануть проверяющие организации!!! Все трудовые книжки проходят экспертизу.

Например: трудовая книжка серии АТ- VIII не может быть заведена в 1995 году, так как данный бланк появился только с июля 1998 году.

Оригинал внутреннего паспорта требуется: 1) для предъявления в день сдачи документов; 2) в день получения нового ОЗП.

Внимание! Прекращен прием внутренних паспортов на двух языках (т.е. выданных на территории стран СНГ).

Запомните! В трудовых книжках адреса организаций не ставятся. Поэтому, напрягитесь и вспомните все необходимые данные. Любая ошибка может вызвать подозрение у проверяющих органов.

Если Вы потеряли загранпаспорт, а срок его действия еще не истек, Вам необходимо обратиться в отделение милиции, с просьбой выдать справку об утере заграничного паспорта.

В случае необходимости (частые выезды заграницу, что связано с длительностью оформления виз в некоторых иностранных посольствах; необходимость поездки в Израиль после пребывания в ОАЭ и т.д.) есть возможность официального оформления второго общегражданского загранпаспорта на срок действия первого. В таком случае второй общегражданский загранпаспорт будет оформлен не на полный срок действия (5 лет), а на срок до даты окончания действия первого паспорта.

Подробнее см. Оформление загранпаспортов (расценки)

Для получения дополнительной информации по вопросам оформления загранпаспортов обращайтесь:
info@i-mba.ru
или по телефонам: +7 (495) 971-21-73, 972-18-77, 971-19-11, 643-21-14